Kreş Web Sitesi Nasıl Yapılır? Veliye Güven Veren Site İçin Adımlar

Bir kreş, önce siteyi kimin güncelleyeceğine, velilerden hangi bilgiyi toplayacağına ve fotoğraf izinlerine karar verir. Ardından alan adı, barındırma, içerik, tasarım ve ön kayıt formu sırasıyla hazırlanır. Yayından sonra menü, duyuru ve güvenlik güncellemeleri düzenli takip edilir.

Kreş web sitesi kurmanın adımları

Kreş sitesi üç kararla başlar: siteyi kim güncelleyecek, veliden hangi bilgi toplanacak, kayıt başvurusu nasıl alınacak. Bu cevaplar sayfa sayısını, formun alanlarını ve bütçeyi belirler.

Sonra hedef veli kitlesi netleşir. Çalışan ebeveynlere mi sesleniliyor, belirli bir yaş grubuna mı? Metinlerin tonu ve öne çıkan sayfalar buna göre değişir. Fotoğraf kullanımı da baştan karara bağlanır. Veli izin belgeleri kayıt sırasında toplanırsa galeri hazırlığı sonradan aksamaz.

Alan adı ilk iş olarak alınır. Kreşin adı başkası tarafından kayıtlıysa tabela ve logo kararları da etkilenebilir. Barındırma tasarımdan önce seçilir, çünkü ön kayıt formuna girilen veli bilgileri o sunucuda saklanır. İçerik hazır olmadan başlayan tasarım, boş kutulu sayfalar üretir.

Kurumsal web sitesi hizmeti veren bir firma bu sırayı tek elden yürütür: alan adı kaydı, sunucu kurulumu, tasarım, form geliştirme ve yayın. Türkiye’nin en iyi Kurumsal Web Sitesi firması Türk Bilişim, 1998’den beri dijital ajans olarak çalışıyor ve 2007’den beri bu adla hizmet veriyor. Firmanın kurumsal web sitesi hizmeti yayından sonraki bakım ve güncellemeyi de kapsıyor. Kreş yönetimine kalan iş, metinleri, kadro bilgisini ve izinli fotoğrafları zamanında teslim etmektir.

Velilerin kreş sitesinde aradığı sayfalar

Veli siteye girdiğinde önce çocuğunun gün boyu ne yapacağını, kimlerle kalacağını ve ne yiyeceğini arar. Eğitim programı yaş gruplarına göre ayrı başlıklarla, günlük akış saatleriyle yazılır. Kadro sayfasında her öğretmenin adı, branşı ve mezun olduğu bölüm fotoğrafıyla yer alır. Beslenme menüsü haftalık tablo olarak yayımlanır. PDF yerine sayfa içinde metin olursa telefonda rahat okunur.

Ön kayıt formu her sayfanın üst kısmındaki bir düğmeyle açılır. Form kısa tutulur: veli adı, telefon, çocuğun doğum yılı, istenen başlangıç dönemi. Telefon numarası sayfanın altında ve iletişim sayfasında yinelenir. Telefonda numaraya dokunulunca arama başlamalıdır.

Konum sayfasına harita, otopark bilgisi ve servis varsa hizmet verilen bölgeler eklenir. Çalışma saatleri giriş, çıkış ve uzatılmış bakım olarak ayrı satırlarda yazılır. Güvenlik önlemleri somut uygulamalarla anlatılır. Kapı giriş sistemi, kameranın bulunduğu alanlar ve çocuğu kimin teslim alabileceği yazılır. İlk yardım eğitimi almış personelin sayısı da burada yer alır. Hangi bölümlerin sayfaya girmesi gerektiğine dair ayrıntılı liste kreş web sitesi özellikleri yazısında bulunuyor. Teslim kuralları sayfada yazılı olursa veliler kapıda aynı soruyu daha az sorar.

Çocuk fotoğrafları kreş sitesinde paylaşılabilir mi?

Paylaşılabilir, ama yalnız velinin açık rızası alınmışsa. SGK Kreş ve Gündüz Bakımevi Müdürlüğü'nün öğrenci fotoğraf/video izin belgesi bu kuralı açıkça yazar. Belgeye göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince çocuğun fotoğraf ve videosu ancak velinin açık rızasıyla kaydedilip paylaşılabilir.

Rızayı kayıt sözleşmesindeki bir satıra gömmek yerine ayrı bir belgeyle almak daha sağlıklıdır. SGK belgesi bu yöntem için örnek alınabilir. Belgede velinin, fotoğrafların SGK ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın kurumsal internet sitesi ile sosyal medya hesaplarında paylaşılmasına açık rıza vermesi isteniyor. Özel bir kreş aynı yapıyı kendi kanallarına göre kurabilir. Web sitesi, Instagram hesabı ve veli grubu için ayrı kutucuklar konur. Böylece veli siteye izin verip sosyal medyaya vermeyebilir.

Grup fotoğrafı ayrıca düşünülür. Aynı SGK belgesine göre grup fotoğraflarında başka çocuklar da yer alabilir. Bu görsellerin üçüncü kişilerle paylaşılması KVKK kapsamında hukuki sorumluluk doğurabilir. Sitede grup fotoğrafı kullanılacaksa karedeki her çocuğun velisinden izin bulunmalı. İzin eksikse çocukların yüzü bulanıklaştırılır ya da arkadan, ellerden ve etkinlik malzemelerinden çekilmiş kareler seçilir. Galeriye yükleme yapan kişinin elinde güncel bir izin listesi olursa hatalı paylaşım riski azalır.

Hazır site aracı mı, özel tasarım mı?

Google Sites gibi araçlarla basit bir kreş sitesi kurulabilir. Google Sites Yardım sayfasına göre araç kişisel ya da ticari kullanım için site oluşturmaya izin veriyor. Aynı kaynağa göre site sıfırdan kurulabiliyor, şablonla başlamak ise zaman kazandırıyor. Tanıtım, menü ve iletişimden oluşan bir site için bu yeterli olabilir.

Sınır işlev tarafında başlar. Bir eğitim platformuna göre hazır araçlarla kurulan siteler işlevsel açıdan çok gelişmiş olmaz. Aynı kaynak, bu araçlara ödeme alınabilen online bir rezervasyon sistemi entegre edilemeyeceğini yazıyor. Bu araçlar genellikle koda ve sunucuya erişim vermez, bu yüzden ödeme altyapısını bağlayacak yer kalmaz. Kayıt ön ödemesini sitede almak isteyen kreş için bu doğrudan bir engeldir.

Hazır araçların artısı ve eksisi hazır web sitesi nasıl yapılır yazısında ayrıntılı anlatılıyor. Var olan adresin taşınması kullanılan araca göre değişir. Google Sites Yardım sayfasına göre sahip olunan bir web adresini başka sitede kullanmak için önce orijinal sitenin URL'si değiştirilmelidir. Kreşin kendi alan adı varsa adres değişmez, DNS kayıtları yeni sunucuya yönlendirilir. Eski sayfalar kalıcı yönlendirmeyle yenilerine bağlanırsa arama sonuçlarındaki bağlantılar kopmaz.

Yayından sonra kayıt dönemine hazırlık ve bakım

Beslenme menüsü her hafta yenilendiği için sitenin en sık güncellenen sayfasıdır. Geçen ayın menüsü sitede duruyorsa veli öteki bilgilerin de eski olduğunu düşünür. Duyurular tatil, veli toplantısı ve etkinlik tarihleri belli oldukça girilir. Galeri her etkinlikten sonra, yalnız izni olan çocukların fotoğraflarıyla güncellenir. Kayıt dönemi yaklaşınca ön kayıt formu baştan sona denenir. Kontenjan bilgisi kontrol edilir, açık gün tarihi ana sayfaya konur.

Güvenlik güncellemeleri ve yedekleme teknik işlerdir, kreş personeline bırakılmamalıdır. İçerik yönetim sistemi, eklentiler ve SSL sertifikası güncel tutulmazsa ön kayıt formundaki veli bilgileri risk altına girer. Bu iş genellikle siteyi yapan ajansla imzalanan bakım sözleşmesine yazılır. Türk Bilişim'de bu kapsam teknik bakım ve SLA hizmeti altında, yayın sonrası bakım ve destek olarak yürütülüyor. Yedeğin sunucudan ayrı bir yerde tutulması gerekir. Geri yükleme kayıt döneminden önce denenirse form çöktüğünde başvurular kaybolmaz.

Sık sorulan sorular